Tu negocio en el bolsillo
BePOS es el punto de venta digital de Be Shipping dentro de tu portal. Registra ventas, controla inventario, lleva tus gastos, cobra en dólares o córdobas, calcula el cambio, escanea códigos de barras, imprime tickets, envía recibos por WhatsApp y publica tu catálogo online.
1 Cómo entrar a BePOS
Inicia sesión con tu usuario y contraseña en Mi Portal.
En la barra inferior del portal, BePOS es la última pestaña a la derecha (después de Inicio, Casillero, Shopper y Rewards). Pulsa el ícono para abrir tu negocio.
Si tu cuenta está activa, verás el panel de inicio. Si aún no tienes BePOS, verás información del servicio y un botón para contactar a Be Shipping. También verás la tarjeta BePOS en la pantalla principal del portal.
3 Pantalla de Inicio
Es tu tablero de control. Aquí ves de un vistazo cómo va tu negocio este mes.
- Accesos rápidos: botones grandes para Nueva venta y Encargo en línea.
- Resumen del mes: ventas, ingresos, ganancia de ventas, gastos y utilidad real (ganancias − gastos).
- Stock bajo: aviso si algún producto llegó al mínimo que configuraste.
- Por cobrar: suma de todos los créditos/fiados pendientes.
- Pedidos del catálogo: aviso si hay pedidos activos desde beposni.com (también verás un número en la pestaña Pedidos web).
- Encargos activos: pedidos tipo Amazon/Shein que aún no están entregados (pestaña Venta → Encargo en línea).
- Último registro: reenviar por WhatsApp o imprimir ticket de la última venta, encargo o abono de crédito.
4 Ventas
La pestaña Venta tiene 2 modos. El Historial está en su propia pestaña de la barra superior (después de Pedidos web):
Inventario — vender productos en stock
- 1Pulsa Iniciar venta — así sabes que estás en modo venta (no solo viendo el catálogo).
- 2Busca el producto y tócalo, o escanea su código de barras (ver sección dedicada más abajo). Junto al buscador puedes cambiar entre lista y cuadros (vista tipo POS con foto grande).
- 3Sigue agregando productos — la lista queda visible arriba.
- 4Abajo aparece una barra verde del carrito. Tócala para abrir el detalle.
- 5Ajusta cantidades con los botones − / +.
- 6Elige fecha, cliente (busca, escribe o agrega uno nuevo), moneda y forma de pago.
- 7Pulsa Confirmar venta. El stock baja automáticamente.
Encargo en línea — Amazon, Shein, etc.
Para cuando compras por internet para un cliente. Primero ves la lista de encargos; pulsa Nuevo para registrar uno. El campo Cliente funciona igual que en ventas: buscar, escribir o agregar sin salir del formulario.
- Descripción del producto y tienda (Amazon, Shein…)
- Fecha de compra y fecha de registro
- Precio al cliente, tu costo y abono recibido
- Moneda del abono: dólares, córdobas o transferencia
- Tracking y estado: Pendiente → Comprado → Enviado → Entregado
- Ticket y WhatsApp al guardar
Historial (pestaña propia)
Está en la barra superior, justo después de Pedidos web. Lista de ventas y encargos pasados con fecha, forma de pago y moneda. En cada registro:
- Imprimir ticket térmico
- Enviar recibo por WhatsApp
- Anular venta — devuelve el stock al inventario y cancela el fiado si había
2. Revisa totales y cobra
✓ Después de registrar
Al confirmar una venta verás Venta registrada y estas opciones (elige una o varias, en el orden que quieras):
Imprime el recibo en tu impresora de 80mm.
Guarda la imagen del ticket en tu celular.
Abre el chat con el teléfono del cliente.
Cierra y continúa (historial, encargos o créditos según el caso).
5 Cobro, moneda y cambio
Al abrir el carrito puedes configurar cómo te pagó el cliente. Los precios de productos están en dólares (USD). El tipo de cambio se configura en Ajustes.
Puedes registrar ventas de días anteriores cambiando la fecha antes de confirmar.
- • Efectivo USD / Efectivo C$ — ingresa lo recibido y BePOS calcula el cambio.
- • Transferencia USD / Transferencia C$ — cobro completo por transferencia (puedes elegir banco receptor).
- • Pago mixto (varios medios) — divide el total entre efectivo y transferencia. Usa al menos 2 medios. BePOS te avisa si falta o sobra dinero.
- • Fiado parcial (abono + saldo) — el cliente abona una parte ahora y el resto queda en Créditos.
- • Fiado / crédito total — no pagó nada; todo queda en Créditos.
- • Efectivo USD o Efectivo C$ — BePOS calcula el cambio
- • Transferencia USD o Transferencia C$ — puedes elegir el banco
Ejemplo: pago mixto USD + córdobas
Si falta o sobra dinero, BePOS muestra Faltan o Sobran y no deja confirmar hasta cuadrar.
Ejemplo: cambio en córdobas
Si el cliente da menos de lo debido, BePOS muestra Falta: … y no deja confirmar la venta.
Efectivo recibido $30.00
Cambio: $5.00
6 Productos (inventario)
Antes de vender, registra lo que tienes en stock. Junto al buscador puedes verlos en lista o en cuadros (foto grande, estilo POS). Pulsa Nuevo para agregar uno. Cada producto lleva:
7 Pedidos web (catálogo)
La pestaña Pedidos web está justo después de Productos. Aquí llegan solos los carritos que tus clientes envían desde beposni.com. Si hay pedidos activos, verás un número de notificación en esa pestaña.
Toca la tarjeta del cliente. Verás el carrito completo: foto, nombre, SKU, cantidad, precio unitario y total.
El botón verde carga esos productos en Venta para que cobres y se descuente el stock. El pedido pasa a estado confirmado.
Desde el detalle puedes Contactar, avisar Confirmado, Ya está listo, Enviado o abrir un chat libre.
Nuevo → Visto → Confirmado → Completado (o Cancelado). Los activos se listan primero; en Todos ves también los cerrados.
8 Gastos del negocio
La pestaña Gastos está después de Historial. Registra todo lo que gastas para operar: alquiler, luz, transporte, insumos, etc. Así tus reportes muestran la utilidad real del negocio.
- Pulsa Nuevo para registrar un gasto; la lista se ordena por fecha.
- Edita o elimina gastos con los botones de cada fila.
- Arriba de la lista verás el total registrado de todos tus gastos activos.
9 Clientes
Guarda la información de quienes te compran. Primero ves la lista de clientes; pulsa Nuevo para agregar uno. También puedes crear clientes desde la venta o el encargo sin ir a esta pestaña. Cada cliente lleva:
- Nombre completo
- Teléfono / WhatsApp — obligatorio para enviar recibos (ej: 88889999 o 50588889999)
- Notas — dirección, referencias, etc.
En ventas y encargos: escribe en el campo cliente, elige una sugerencia o pulsa Agregar para guardar uno nuevo con teléfono opcional. Usa Usar cliente general si no quieres asignar nombre.
El botón verde de WhatsApp en cada cliente abre un chat directo con ese número. Sin teléfono guardado, BePOS te avisa al intentar enviar un recibo.
10 Créditos y fiados
Cuando un cliente te debe dinero, regístralo aquí. También se crea automáticamente si vendes en Fiado total o Fiado parcial. Pulsa Nuevo para registrar un crédito manual; la lista de activos se muestra primero.
11 Ajustes
En la pestaña Ajustes configuras tu negocio para ventas, tickets y catálogo online:
Aparece en tickets y en tu catálogo público de beposni.com.
Ej: 36.50 — se usa al cobrar en córdobas y en el ticket.
Mensaje al final del recibo, ej: "Gracias por su compra".
En la misma pestaña Ajustes encontrarás la sección de tienda pública. Detalle completo en Catálogo online.
También en Ajustes puedes invitar vendedores con su propio login. Ver Empleados / vendedores.
12 Empleados / vendedores
Si tu negocio tiene personal, puedes crearles acceso a BePOS sin darles tu cuenta del portal. Ellos no ven tu casillero ni paquetes de Be Shipping: solo el punto de venta, según los permisos que les des.
Escribe nombre y correo del empleado.
Usa Permisos vendedor o Permisos admin, o marca módulos a mano.
Se copia un link de registro. El empleado abre ese link, crea su contraseña y queda vinculado a tu negocio.
Después de registrarse, entra siempre en:
beshippingnicaragua.com/portal/empleado.html
- • Vender
- • Clientes
- • Créditos
- • Gastos
- • Pedidos web
Sin historial, productos, costos, reportes ni ajustes. Puedes activar Historial para control sin costos (salvo que también marques Ver costos).
- • Todo lo del vendedor
- • Historial + ver costos
- • Productos e inventario
- • Reportes, ajustes y usuarios
Ideal para un encargado de confianza.
Catálogo online (beposni.com)
Con BePOS puedes publicar tu inventario en un link público para que tus clientes vean productos, armen un carrito y te envíen el pedido. El pedido se guarda en Pedidos web y también se abre WhatsApp.
Ve a Ajustes → sección Catálogo online → marca Activar mi tienda pública.
Ejemplo: maria → tu tienda queda en beposni.com/t/maria. Solo letras, números y guiones.
Sube el logo de tu negocio, pon el WhatsApp de pedidos y una descripción corta. Guarda con Guardar tienda online.
En Productos, los nuevos salen publicados por defecto. Usa el ícono de globo para ocultar o mostrar uno en el catálogo.
Copia tu link desde Ajustes y envíalo. Cuando el cliente envía el carrito, llega a BePOS → Pedidos web (después de Productos).
Abre el pedido, revisa el carrito, pulsa Confirmar y vender y/o escribe por WhatsApp. Detalle en Pedidos web.
12 Reportes por fechas
Analiza cualquier período: elige desde qué fecha y hasta qué fecha quieres ver resultados. Pulsa Filtrar para aplicar. En la parte superior de Reportes puedes cambiar entre Resumen y Cardex.
Usa los botones Este mes, Mes anterior o Este año para cargar rangos comunes sin escribir fechas.
Cantidad de ventas en el período
Valor vendido, incluyendo lo que todavía está fiado
Utilidad bruta de tus ventas (precio − costo)
Suma de gastos registrados en el período
Es lo que realmente te queda después de pagar los gastos del negocio. Si los gastos superan las ganancias, el monto aparece en rojo.
Muestra entradas cobradas, salidas pagadas y neto del período para cada banco, además de efectivo y movimientos sin asignar. Las ventas fiadas cuentan cuando se recibe el abono, no antes.
En Reportes → Cardex eliges un producto y ves el historial de movimientos: entradas, salidas y el saldo después de cada cambio.
- Venta — se descuenta del stock al confirmar la venta
- Anulación — si anulas una venta, el stock vuelve y queda registrado
- Ajuste — cuando cambias el stock al editar un producto
- Stock inicial — al crear un producto con cantidad en inventario
El cardex empieza a guardar movimientos desde que la función está activa en tu cuenta. En cada línea verás quién hizo el cambio (admin o empleado). También puedes descargar el detalle en CSV.
- Detalle de ventas y gastos del período seleccionado
- Top productos por ganancia
- Exporta a CSV el resumen financiero o el cardex del producto
Código de barras y escáner
Agiliza las ventas escaneando productos en lugar de buscarlos uno a uno.
Al registrar productos
- • Campo opcional Código de barras (SKU) con el texto Escanea aquí o presiona el botón de cámara.
- • Botón con ícono de cámara junto al campo para escanear la etiqueta.
- • Cada código debe ser único en tu negocio; BePOS avisa si ya existe.
Al vender (inventario)
- • Campo arriba de la lista con el mismo texto: Escanea aquí o presiona el botón de cámara.
- • Botón Cámara para escanear con el celular o tablet.
- • También puedes seguir buscando y tocando productos en la lista — el escáner es opcional.
13 Ticket térmico (80mm)
Tras registrar una venta, encargo o abono, elige Imprimir ticket térmico en el modal. También puedes reimprimir desde Historial, la lista de encargos o desde Inicio (último registro).
BePOS imprime solo el texto del ticket en fondo blanco (formato 80mm), sin el color oscuro del portal.
- 1. Confirma la operación y elige imprimir en el modal (o usa el botón en historial).
- 2. Se abre la ventana de impresión del celular, tablet o navegador.
- 3. Elige tu impresora térmica Bluetooth o guarda como PDF.
Tipos de ticket: Recibo de venta (incluye desglose si fue pago mixto) · Encargo en línea (con abono, pendiente, tracking) · Recibo de abono de crédito.
CLIENTE: María
PAGO: Córdobas · Contado
Audífonos x1 $25.00
14 Recibos por WhatsApp
Tras registrar una venta, encargo o abono, elige Enviar por WhatsApp en el modal. El mensaje se abre con el teléfono del cliente que guardaste en la pestaña Clientes (BePOS agrega el código 505 si escribes solo 8 dígitos).
En Pedidos web también puedes escribir al cliente del catálogo (Contactar, listo, enviado, etc.) con el teléfono que dejó al pedir.
Selecciona o escribe el cliente al vender o al registrar el encargo. Si no tiene teléfono, BePOS te pedirá agregarlo en Clientes o al crearlo desde la venta.
Fecha: 19/06/2025
Cliente: María López
• Audífonos BT x1 — $25.00
Total: $25.00
Equivalente: C$912.50 (TC C$36.50)
Forma de pago: Contado
Moneda: Córdobas (C$)
Recibido: C$1000.00
Cambio: C$87.50
Gracias por tu compra.
Reenvía desde Historial, lista de encargos, Inicio (último registro) o desde el modal al confirmar. Los encargos incluyen abono y pendiente; los abonos de crédito muestran saldo restante.
📱 iPad, laptop y pantallas 4K
BePOS está optimizado para el celular, pero en pantallas más grandes el portal escala automáticamente textos y botones para que no se vean diminutos.
- iPad / tablet: tipografía y botones un poco más grandes; el carrito de venta también gana espacio.
- Laptop: el menú inferior del portal se vuelve una barra flotante centrada; el contenido usa más ancho.
- Monitor grande o 4K: textos, inputs y botones de BePOS crecen de forma proporcional para lectura cómoda.
15 Membresía y modo solo lectura
Puedes registrar ventas, productos, clientes y todo lo demás con normalidad.
Puedes ver tu información e historial, pero no registrar ventas nuevas ni editar. Renueva con Be Shipping para volver a escribir.
En el portal principal verás la tarjeta BePOS. Si no tienes el servicio, dice Sistema de venta para emprendedores. Dentro de BePOS, todas las pestañas muestran información y contacto.
16 ¿Cómo activo BePOS?
BePOS es un módulo adicional del portal Be Shipping. La membresía es desde $7.00/mes e incluye prueba de 7 días al activar.
Contactar Be Shipping+1 (943) 267-6525